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WORD技巧汇集

来源： 作者： 时间：2008-07-25 点击：

11．快速选择字体

　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

12．快速去除Word页眉下横线

　　去掉Word页眉下的那条横线可以用下面几种方法：
   　（1）可以将横线颜色设置成“白色”；
　　（2）在进行页眉和页脚设置时，设置表格和边框为“无”；
　　（3）在进行页眉和页脚设置时，选中段落标记并删除它；
　　（4）将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了
        （5）打开设了面眉的Ｗｏｒｄ文档，点击“格式”工具栏，打开“样式和格式”项目。在弹出的“样式和格式”对话框中选择显示为“所有样式”。在“样式”项中选定“页眉”，再点击“修改”按钮。接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框。
       （6）选定“边框”选项卡，如果你要去掉其中的细横线，就在设置项中选定“无”；如果你要改变它，就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。

        对页脚样式的设置，只要转到页脚区域设置即可.

   快速去除脚注前的短横线
        1,切换到普通视图,菜单中 "视图"——"脚注",这时最下方出现了尾注的编辑栏.
        2,在尾注的下拉菜单中选择"尾注分隔符",这时那条短横线出现了,选中它,删除.
        3,再在下拉菜单中选择"尾注延续分隔符",这是那条长横线出现了,选中它, 删除.
        4,切换回到页面视图.尾注和脚注一样的

13.复制word工具栏图标

　　我们在文档编辑的时候，时常用到“按钮图标”，这时可以用一些专门的抓图工具来获取“按钮图标”，而在没有安装抓图软件的情况下可以这样操作：

“工具”→“自定义”，然后再在所需的按钮图标上右击，从弹出的菜单中选取“复制按钮图标”，

第二步将光标定位，复制即可

14.巧除Office中的嵌入工具栏

　　很多软件为了方便用户操作，提供了对Office的嵌入工具栏。但有些工具栏我们不一定需要，既浪费界面空间，又浪费系统资源。更有甚者，其工具栏很霸道，即使在视图菜单中取消，下次启动时仍然出现。如果您也有类似烦恼，不妨试试下面的方法。　　打开Word或其他Office组件，单击“工具→自定义”，选择“命令”选项卡，在类别中选择“工具”，在右侧找到“COM加载项”(FrontPage中为“加载项”)，将其拖到工具栏任意位置，关闭“自定义”对话框。单击工具栏上的“COM加载项”命令，打开一个对话框——Office内嵌工具栏的秘密所在。里面列出了Office XP/2003所有的可用加载项(如图所示)，凡是Office的嵌入工具栏都会显示在这里。知道了这一秘密，对于再“霸道”的工具栏我们也能对付了——将不需要的工具栏前面的对勾去掉，下次启动Word时该工具栏就不会出现了，如不选中“FastAIT 2002 Word Addin”，即可去掉金山快译的工具栏；不选中“SnagIt Add-in”，可去掉如SnagIt 7.0的工具栏。

15.word中按空格键出现小圆点

在word中按空格键会出现小圆点,可以打印不会打印出小圆点,还是空格.去掉方法：工具--选项--视图--格式标记 ---空格前面别打勾

16.修改默认的图片环绕方式　　在Word中插入或粘贴的图片环绕方式默认为“嵌入型”，在这种环绕方式下图片既不能旋转也不能拖动移位，插入图片经常还需要将版式调整为“四周型”再进行处理。其实我们可以把默认设置改成“四周型”，具体的操作方法：依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，单击“图片插入/粘贴方式”下拉列表，从中选择“四周型”项，最后单击“确定”按钮

17.对象的精确调整

　　相信不少人都知道，在Word中按住Alt键拖动可以对选中对象进行精确调整。其实只要进行一些简单设置，即使不按住Alt键直接拖动也可以进行精确调整。

　　依次选择“绘图”工具栏的“绘图→绘图网格”命令(默认位于Word窗口下方)，在弹出的“绘图网格”界面中取消勾选“对象与网格对齐”复选框或将“水平间距”和“垂直间距”都设置为“0.01”(如图1)，再单击“默认”按钮，在提示“是否更改网格线的默认设置？”时单击“是”按钮。这样以后在Word中直接拖动就可以精确调整了。

　　图1 “绘图网格”界面

　　如果你只需要在当前文档中进行直接拖动微调，而不想彻底改变默认设置，那么修改后不要单击“默认”按钮。

18.告别绘图画布

　　在Word 2003中绘图画布会在每次插入自选图形或文字框时自动出现。虽然按Esc键可以暂时让绘图画布消失，但总觉得太麻烦，其实我们可以通过以下方法来取消：依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“常规”选项卡，取消勾选“插入'自选图形’时自动创建绘图画布”复选框，最后单击“确定”按钮即可。

19.修改自选图形的默认格式

　　默认插入的自选图形格式为0.75磅黑色连线、白色填充，如需更改默认格式，可通过以下方法设置：首先画一个自选图形，然后鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，在出现的对话框中选择“颜色与线条”选项卡，在其中自定义设置“线条”和“填充色”，设置完毕后单击“确定”按钮。最后，再次右击自选图形，选择“设置自选图形的默认效果”命令即可。

20.启动时打开常用输入法

　　通常只要一打开Word 2003就会自动切换到“微软拼音输入法”，如果你惯用的不是这种输入法恐怕就会觉得很困扰了。能不能让Word启动时自动打开我们惯用的输入法呢？这其实并不难做到。

　　依次打开“控制面板→添加或删除程序”，从列表中找到“Microsoft Office Professional Edition 2003”项并单击“更改”按钮。在Office 2003安装窗口中点选“添加或删除功能”单选项并单击下一步，接着勾选“选择应用程序的高级自定义”复选框再单击下一步，从中间的列表中依次展开“Microsoft Office→Office共享功能→中文可选用户输入法→微软拼音输入法 2003”，单击“微软拼音输入法 2003”前的按钮选择“不安装”(如图2)，单击“更新”按钮。等安装完成以后再进入Word时出现的就不是微软拼音输入法了，而是输入法列表中排在首位的中文输入法。最后只要让常用的输入法排在首位即可。

　　如果你不希望Word在启动时自动打开中文输入法，那么还有另一个更简单的办法可以使用。依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，取消勾选其中的“输入法控制处于活动状态”复选框即可。

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