制作Word表格时充分利用空间技巧

 在Word中制作表格时，往往会因为几个字或一行（列）的增加使得表格无法按要求完成，特别是有字号和其他格式限制时，经常要为找出这点空间而烦恼。下面介绍几种充分利用表格空间的方法。

1.精确更改列宽

    也许本列只需要增加1毫米或2毫米就可以使表格少1行，可是在Word中不能1毫米1毫米地调整，用鼠标拖动表格线不是大就是小。遇到这种情况可以这样进行操作：在工具栏的空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“绘图”，调处“绘图”工具栏，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，从弹出菜单中选择“绘图网格”项，在弹出的“绘图网格”对话框中，将“网格设置”栏中的“水平间距”和“垂直间距”项的数值都设为最小值0.01字符和0.01行，设置（如图1）所示。

图1

    设置好后，再拖动表格地边框线，就会出现移动的幅度可以很小了。

2.缩放字体

    在需要微调字间距时，可以使用工具栏中的“字符缩放”按钮，从其下拉菜单中可以选择适当的比例，让文字稍“胖”或稍“瘦”，而且一般不容易被看出。

3.缩小字间距

    通过修改字间距也可以对文字进行微调。选中要调整的文字，选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框，选择“字符间距”选项卡，参见（如图2）所示。在“间距”下拉列表中可以设置文字间距，还可以在后面的“磅值”框中调节放大或缩小的数值。使用这种方法可以轻松地在一行中挤入几个字。

图2

    为了在工作中达到满意效果，可以将这几种方法结合起来使用。