WPS2007输出PDF阅读权限设置技巧

WPS Office 2007提供了将文档输出为PDF格式的功能。正常情况下，别人除了阅读这个PDF文件以外，还可以复制或打印其中的内容进行传播。假若您的这个文档只能让别人阅读，而不允许对其中的文字复制或打印，那应该怎么办呢？其实，在WPS 文字2007中已经提供了这种保护功能，允许我们在将文档输出PDF格式时设置对文档内容的相应保护。

　　首先我们可以点击菜单命令“工具→选项”，打开“选项”对话框。点击其中的“输出PDF”选项卡，在“权限设置”项目中，将“允许更改”、“允许复制”、“允许添加批注”复选项的选择取消，并在“打印权限”下拉列表中选择“不允许打印”，如图1所示。

图1：权限设置

　　经过此番设置，并不意味着在输出PDF格式时会自动对文档的内容加以保护，我们还需要为输出的文档设置密码以指定权限。点击菜单命令“文件→输出为PDF格式”，在打开的“输出Adobe PDF文件”对话框中，点击下方的“高级”按钮，展开此对话框的扩展栏，在“权限设置”项目区选中“权限设置”复选项，然后其下方的内容变为可用。在“密码”输入框中输入密码并确认，如图2所示。确定后我们输出的PDF文件中的文字内容就既不允许更改、复制也不允许打印了。

图2：设置密码

　　需要注意的是，此处所加密码是为了设置保护权限。加密码之后就可以保护内容不被所有人复制或打印。并不是在打印时需要输入密码以区别权限，如图3所示。

图3：出错提示

　　我们还可以在下方的“文件打开密码”处设置密码设置PDF的文件打开密码，呵呵，这样就更安全了。